Меню
Главная » Новое » Документооборот предприятия. Все по инструкции

12.05.2017

Документооборот предприятия. Все по инструкции

Должностные инструкции входят в комплект унифицированных формуляров. Они отражают способы взаимодействия и урегулирования вопросов, возникающих между персоналом и руководством предприятия. Их составляют в письменном виде для формирования регламента профессиональной деятельности специалиста.

На инструкцию возложен обширный список производственных задач:

  • разделение рабочих обязанностей;
  • оптимизация распределения труда;
  • контроль персонала;
  • донесение исчерпывающей информации до ответственных лиц.

Она тесно связана с такими бланками, как трудовой договор, постановления о взысканиях, коллективные соглашения. Отпуск работнику также предоставляется в соответствии с данными в ней рекомендациями. В небольших организациях все перечисленные выше акты нередко отражает типовой трудовой договор, что в корне неправильно.

При самостоятельном составлении локальной документации, к которой относятся инструкции, необходимо руководствоваться принципами делового письма. Ценятся краткость и ясность изложения, доступность информации, ее емкость, убедительность, максимальная смысловая нагрузка.

Должностная инструкция

Общепринятый формат

Должностная инструкция включает следующие аспекты:

  • полное название должности;
  • перечень задач;
  • порядок увольнения, перевода;
  • нормы, категории;
  • профессиональные навыки специалиста;
  • функционал;
  • порядок внесения корректив.

После ознакомления с текстом должностной инструкции сотрудник подписывает бланк, на котором ставятся текущая дата, гриф, дополнительные отметки, уникальный номер идентификатора электронной копии.

Типовое оформление

В верхней части документа указывается расшифровка наименования предприятия. При необходимости на двух языках. Далее следует наименование бланка.

Нормативный и правовой статус документу придает гриф. Его помещают в верхней части бланка с правой стороны. Заголовок максимально полно и лаконично отражает суть изложенного текста. Он находится на пару строк ниже информации о месте формирования инструкции. Львиная доля информации содержится в основном тексте.

Допускается наличие приложений, сведения о которых находятся в титульной части бланка. Визируется документ на две строки ниже графы, в которой содержится наименование должности.

В практике корпоративных структур имеет место согласование текста должностных инструкций в юридическом отделе, а также в службе безопасности организации.

Категория: Банки и финансовые организации | Просмотров: 187 | | Рейтинг: 0.0/0




Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Используются технологии uCoz